Blogger Pemalang

Assalamu'alaikum wr wb.

Kembali lagi sama saya gan sist xD kali ini saya akan memberikan sedikit ilmu yang saya dapat dari pelajaran TIK tadi siang. Yaitu tentang Validasi Data pada Ms. Excel.

Validasi Data adalah kumpulan fitur pada Excel yang berguna untuk membatasi data yang diperbolehkan pada saat entri data, jadi meminimalisir kita dalam melakukan kesalahan dalam pengisian data pada Excel. Disebutkan dalam microsoft.com Validasi Data memungkinkan anda untuk melakukan hal berikut :

• Membuat daftar entri yang membatasi nilai yang diizinkan dalam sel.
• Buat pesan prompt menjelaskan jenis data yang diizinkan dalam sel.
• Membuat pesan yang muncul ketika data yang salah telah dimasukkan.
• Memeriksa entri yang tidak sesuai dengan menggunakan bilah audit .
• Menetapkan kisaran nilai numerik yang dapat dimasukkan ke dalam sel.
• Menentukan apakah entri yang benar didasarkan pada perhitungan sel lain.

Menurut saya, umumnya validasi data dapat dibedakan menjadi 2, yaitu validasi data yang pengisiannya menggunakan manual dan menggunakan list atau daftar.

Berikut contoh validasi data yang menggunakan manual :


Kita akan memasukkan umur dengan interval tertentu, jadi jika di luar interval maka data tidak akan masuk. Misal kita akan membuat validasi data umur x , 14 < x < 20. Jadi kita akan membuat interval umur pada kisaran 14 hingga 20 tahun.

Pertama, blok sel yang akan kita validasi datanya. Lalu pilih ribbon "Data". Klik Data Validation.


Maka akan muncul jendela pop up validation data seperti di bawah.

Pada kolom setting terdapat Validation Criteria. Terdapat banyak kriteria validasi. Semuanya pengisian data manual, kecuali pada list yang berupa daftar. Karena dalam hal ini kita akan memasukkan umur, maka kita pilih Whole number (Bilangan Cacah).

Setelah klik Whole number, maka akan muncul baris "minimum" dan "maximum" seperti berikut
Kita isi bagian minimum dan maksimum sesuai yang kita inginkan.

Jangan terburu mengklik OK, kita ulirkan ke kolom Input Message.

Centang bagian "Show input...."
Isikan textbox sesuai yang anda inginkan. Ini berfungsi sebagai petunjuk dalam pengisian data.

Selanjutnya ulirkan ke "Error Alert"

Disana terdapat berbagai macam style peringatan apabila anda salah memasukkan data. Ini hanya untuk menampilkan ikon silang merah seperti diatas saja.
Isikan textbox sesuai yang anda inginkan ketika salah mengisi data.

Klik OK.

Dan TARAAAA, hasilnya akan seperti ini xD

Isikan kolom umur sesuai instruksi. Dan jika anda tidak sesuai instruksi maka akan muncul peringatan. JENGJENGJENG xD

Kan kan berhasil kaaaan xD cara ini efektif apabila kita sedang terburu-buru dalam melakukan pengisian data, jika kita khilaf dalam mengisi data, maka ada yang menyalahkan dan mengingatkan :v

Untuk validasi data yang menggunakan list, Insha Allah akan saya posting di postingan selanjutnya :)
Arigatou~